Obsługa bankowo-księgowa

W ramach obsługi bankowo-księgowej nieruchomości prowadzimy przede wszystkim działalność rozliczeniową i sprawozdawczą. Prowadzimy rozliczenia z właścicielami lokali, jak również z dostawcami mediów i innymi usługodawcami.

Opracowujemy plan gospodarczy i ustalamy wysokości zaliczek na koszt utrzymania nieruchomości wspólnej i fundusz remontowy. Poprzez rachunek bankowy wspólnoty dokonujemy rozliczeń z właścicielami nieruchomości, uwzględniających wyżej wymienione koszty. Rozliczamy także media w lokalach mieszkalnych i użytkowych. Właścicielom lokali udostępniamy informacje na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych. Sporządzamy też i dostarczamy zawiadomienia o zmianie opłat w każdej sytuacji, gdy ona następuje.

Pozostajemy również w ścisłej współpracy z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, któremu umożliwiamy pełen wgląd w rozliczenia wszystkich właścicieli. Wraz z Zarządem Wspólnoty organizujemy również okresowe spotkania informacyjne dotyczące kluczowych dla lokatorów spraw. Uczestniczymy także w rocznych zebraniach sprawozdawczych i sporządzamy roczne sprawozdania finansowe wraz z rozliczeniami dla lokali.

W ramach obsługi bankowo-księgowej nieruchomościami zapewniamy:

• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek bankowy,
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• opracowanie planu gospodarczego i ustalanie wysokości zaliczek na koszt utrzymania nieruchomości wspólnej i fundusz remontowy,
• rozliczanie mediów w lokalach mieszkalnych i użytkowych,
• realizację rozliczeń finansowo-księgowych prowadzonych w systemie VIRTU_CZYNSZE łódzkiej firmy IKKISoft,
• udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych,
• sporządzanie zawiadomień o zmianie opłat w każdej sytuacji, gdy ona następuje,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty,
• obsługa bankowa nieruchomości,
• rozliczanie mediów,
• fundusz remontowy stawki.